• サンクスメールの基本設定

サンクスメールの基本設定

商品をご購入いただいたお客様にお送りする、サンクスメールの設定をしておきましょう。

ここでは基本的な設定についてご説明します。

 

1.サンクスメール設定画面を開く

トップページの注文ボタンをクリックし、サンクスメール設定画面を選択します。

サンクスメール設定画面はこちらから

 

〇セラーを選択します

セラーが複数ある場合は、サンクスメールを送るセラーを選択します。

 

 

 

2.Amazonセラーセントラルで代替アドレスを設定

 

代替アドレスとは、出品用アカウントからご利用のアカウントにアクセスすることのできるEメールアドレスになります。 サンクスメールの配信には、Amazon登録メールアドレスの他に、サンクスメール配信元メールアドレス【thanksmail@app5.jp】のセラーセントラル上での承認が必要になります。

 

〇サンクスメール配信元メールアドレスの登録

代替アドレスを、セラーセントラルのこちらの画面から登録します。

 

代替アドレス登録画面が開きますので【+Eメールアドレスを追加する】をクリックします。

 

 

 

追加画面で【thanksmail@app5.jp】を入力し、保存ボタンをクリックします。

 

代替アドレスの画面に登録したサンクスメール配信元メールアドレス【thanksmail@app5.jp】が表示されます。

 

 

これで、Amazon側の代替アドレスの設定は完了です。

 

ATTENTION!

サンクスメールの配信元メールアドレスは、【thanksmail@app5.jp】のアドレスを設定してください。

 

 

 

 

3.配信スケジュールの設定

 

設定した時間でメールが送信されます。

 

POINT

・すべての時間帯にチェックをいれると、タイムリーに配信することができます。

・1回目と2回目以降の送信時間を分ける設定とはなっておりませんのでご注意ください。

・2回目以降のメール送信時間は、チェックをつけた時間のうち、一番早い時間に送信されます。

 

 

 

4.メールの文面の作成

〇配信文面の設定をします

まずは、全体の一括設定をします。商品別オリジナル設定以外はこちらで作成したメールが送信されます。

 

メール文面は、まず【FBA】【自己発送】別に設定でき、その中でも【新品】【中古】ごとに文面を設定することができます。

 

〇配信用の文面を作成します

あらかじめ、弊社で文面をプリセットしていますので、ご自由にカスタマイズして文面を作成します。

 

 

〇配信するメールの配信タイミングを設定します。

・配信タイミングは【0日~365日】を設定することができます。

・1注文に対して2通以上メールを配信したい方は、【+追加する】ボタンで配信設定を追加することができます。

 

 

 

〇配信するメールの文面を編集します。

編集したい配信タイミング日のアクションで【編集】をクリックします。

 

 

文面作成画面が開きます。あらかじめ弊社でプリセットした文面が表示されますので、文面上の挿入したい箇所にカーソルを動かし【パーツを挿入する】のプルダウンからパーツを選択し、挿入したり、直接文面を編集することができます。

 

〇プレビューで確認・自分宛てにテスト送信

プレビューボタンをクリックすると、その下に実際に配信される文面が表示されます。

また、ご自身あてにテスト送信をすることも可能です。

 

アイコン 説明
置き換えタグを変換した形式で、メール文面を確認できます。
上書き・修正が更新され、テンプレートとして保存されます。
会員登録時のアドレス宛にテストメールが届きます。

 

問題がなければ【登録】ボタンをクリックして文面を登録します。

これで、テンプレート設定が完了です。

 

ATTENTION!

配信タイミングは出荷日から起算して「○日後」の設定になります。
例)12/1の10時に注文が入り、当日17時にFBAより出荷された場合

  • 配信スケジュールで17時以降を選択→当日中にメール配信
  • 配信スケジュールで17時より前を選択→翌日の指定時間にメール配信

 

 

〇編集中の文面のリセット

【1通配信用の文面を作り直す】初回配信用の文面を作成します。

【2通配信用の文面を作り直す】2通目配信用の文面を作成します。

作成途中の場合にクリックしますと弊社であらかじめ用意した文面にリセットされますのでご注意ください。

 

〇商品別オリジナル設定

特定の商品に対して、特定の文面のメールを送信したい場合にも対応しています。

【商品別オリジナル設定】ボタンをクリックします。

 

 

商品SKUを入力する画面が開きますので、SKUを入力します。

商品SKUごとに文面を作成することができます。

 

 

 

5.オプション設定

サンクスメールの設定ではほかにも便利な機能を備えています。【オプション設定】をクリックします。

 

〇配信を開始する注文日

配信を開始する日を設定できます。アマストリーム以外のツールからの移行の際など、メールが重複してしまう可能性がある場合に便利です。

 

〇BCC設定

商品購入者に届くメールをご自身あてにも同時に送信する設定です。但しお客様より先にご自身で開いた場合には「既読」となりますのでご注意ください。

 

 

〇配信除外

一括設定で配信設定をしている場合でも、特定のお客様に配信しないようにすることができます。

【注文ID】または【SKU*】で除外することができます。

 *SKUでの除外は完全一致か部分一致で除外することができます。

 

 

 

 

6.配信スタート

 

配信設定の赤枠の注意事項を確認した後、【同意してサンクスメールを送信します】をクリックします。

 

現在の状態が登録中に変わります。

 

 

 

ATTENTION!

・初回実行時は、前日中に注文された商品に対してメールが配信されます。
配信日の調整をしたい場合は、オプションの【配信を開始する注文日】をご確認の上、設定をしてください。他ツールを利用されている方、ご自身でメールを送られている方は配信が重複しないように注意が必要です。

・すでに配信予定(予約)中のメール文面を変更したい場合は、こちらを参考に変更登録を行ってください。

 

 

 

 

 

7.配信履歴の確認方法

 

メールの配信履歴を確認することができます。

 

 

サンクスメール設定画面の【配信状況】をクリックします。

 

サンクスメールの配信予約状況の確認画面が開きます。ここで配信状態・配信完了日・配信内容等を確認することができます。

 

 

配信状態のステータスの確認ができます。

ステータス 説明
配信済み  すでに購入者に配信された状態
配信予定 配信予定日に配信予定のメール
スキップ/エラー なんらかの原因でメールが配信されていない状態。「再送」をクリックするとメールが次回の配信で再送されます。

 

 

注文IDやSKU、メールアドレスをを入力して、確認したい配信履歴を抽出することもできます。

 

 

注文IDをクリックすると、その注文IDに係るメールの配信状況が抽出され、確認することができます。

 

 

配信内容の「全文を見る」をクリックすると配信したメール内容の確認もできます。

 

 

この画面では、メール文面の変更をすることも可能です。変更後に【登録する】ボタンをクリックして変更を完了してください。

 

以上が基本的な設定となります。